會議策劃公司,如何安排會議廳

發布時間:2020-05-16 10:10:00

通常大型會議在賓館或展覽中心舉行。在安排會議室時,根據會議的次數和類型自然決定采用何種布置方式。以下西安上飛文化為您帶來幾種常見的會議室布局方式:

通常大型會議在賓館或展覽中心舉行。在安排會議室時,根據會議的次數和類型自然決定采用何種布置方式。以下西安上飛文化為您帶來幾種常見的會議室布局方式:

(1) 舞臺類型(也稱為劇場類型):

也就是說,一排排的座位被放置在舞臺的舞臺或講臺的方向上,中間有過道。注:這種安排可以在有限的空間內容納最多的人數,就像電影院里的座位一樣,每個參與者一個座位。

(2) 圓桌會議:

桌子采用中式圓桌,四周設有座位。它通常用于宴會場合。桌子之間有一條通道。注:除主桌外,其他圓桌的擺桌方向無差異。如果是小組討論,沒有座位放在回到舞臺的方向。

(3) 命令模式:

指揮型主席團在前面,代表在后面(或接線員在前面,主席團在后面),都面向大屏幕,大屏幕通常用于指揮中心和電視電話分會場(此時,總主席團的方向是可變的)

(4) 復合:也就是說,前幾個組合主要用于中型會議。

(5) U型:

把桌子和一個長正方形連接起來,打開長方形的前面,把椅子放在桌子的外圍。通常,開幕式會放一張帶投影儀的桌子,中間擺放綠色植物進行裝飾;不設會議主持人,營造更輕松的氛圍;設置更多的麥克風進行自由演講;椅套上的椅套會顯示出更高的層次。

(6) 靠背:將會議室的桌子放在一個正方形的中空空間里,前后不留空隙,椅子放在桌子周圍。中間放置綠色植物,增加裝飾效果。

注:本表為學術研討會類會議常用的表格。主持人的位置設置在前面,話筒可以分別放置在每個位置上,方便不同位置的參與者發言。這種桌子人少,對會議室的空間有一定的要求。

(7) 辦公桌類型:

會議室桌椅采用直線或“V”字形布置,會議室采用教室式布置。每個座位的空間將根據桌子的大小而變化。這種桌子可以根據會議室的面積和觀眾人數靈活安排;與會者可以有放置材料和做筆記的桌子,也可以容納最多的人數。西安會議策劃公司認為,這種安排適合論壇、新聞發布會、研討會、培訓等,便于觀眾錄制。

(8) 雞尾酒會風格:

它是一種以自由交流為主的會議桌形式。自由的活動空間可以讓參與者自由交流,營造輕松自由的氛圍會議桌。

(9) 魚骨風格:

會議室的桌子按魚骨的形狀依次排列,即八角形。座位放在桌子周圍。組間的行走間隔被留出,使整體風格呈現魚骨形。

(10) 董事會:

大型圓形或橢圓形會議桌,四周有座位。按一級和二級座位。注:適合少數人。更高層次的滿足要求,距離更近,容易產生親密溝通的感覺。

談到今天要討論的主要議題,西安會議策劃公司認為,研討會最合適的布局是桌式或背式。在了解了布局之后,作為布局人員,我們需要更多地了解會議室布局中的注意事項。

在選擇桌椅的顏色時,要結合研討會的主題,注意色彩系統,看是給人一種明快的感覺,還是一種平靜的感覺。同時,桌椅要干凈舒適。在調試照明設備時,為了保證正確的圖像色調和相機的自平衡,規定預會面上映射的光線是對稱的,在500勒克斯顯示器和投影電視附近的照度不應小于50-80勒克斯,并應停止直射光。此外,光線的方向比光線的強度更重要,因此西安會議策劃公司建議,可以為光線安裝漫反射透鏡,這樣光線更為充足,參與者的臉也可以均勻照明。注意:光線要柔和,以免讓人感到不安。

在調試音響設備時,不僅要提供良好的電聲設備,還要提供相應的聲學環境;無論揚聲器有多好,都聽不清,更不要說放在長的混響空間里,音質也很好。如果聲音不夠好,就會出現噪音或跳頻等問題,對會議的影響很大,甚至可能導致會議失敗。此外,高清視頻設備可以提高參與者的注意力,減少參與者的視覺疲勞,提高效率。



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