會議服務與會議策劃有什么區別

發布時間:2020-05-08 09:30:00

會議服務和會議計劃聽起來像兩件不同的事情,但它們之間有什么區別?很難區分是外行還是不常開會的人。為了幫助您回答這個問題,微信會議平臺的工作人員為您整理了以下差異,希望能幫助您了解會議服務和會議策劃:

會議服務和會議計劃聽起來像兩件不同的事情,但它們之間有什么區別?很難區分是外行還是不常開會的人。為了幫助您回答這個問題,微信會議平臺的工作人員為您整理了以下差異,希望能幫助您了解會議服務和會議策劃:

一、會議規劃與會議服務的區別也體現在不同部門的分工與合作上。一般來說,會議公司的策劃、設計、創意部門主要負責會議策劃,而客戶服務和公關部門則負責會議服務,在會議公司的分工與合作中起著非常重要的作用。在會議公司的會議項目組成員中,絕大多數由創意和服務兩部分組成。他們在時間、工作范圍和專業重點上各不相同,但他們是互補和合作的!正是因為會議公司擁有專業的會議策劃和會議服務人員,會議活動才變得清晰、責任到位、有序!

二、從會議活動的角度看,一是前期反映,二是后期反映。會議策劃一般是指會前的各種策劃、溝通和創意,而會議服務則體現在會議的各種服務環節中,因此從這個角度來看,會議策劃是會議的前期策劃,會議服務可以看作是會議的實施。

三、會議策劃和會議服務是會議活動過程中兩種不同的服務模式。首先,從會議公司的工作來看,會議策劃主要集中在會議主題策劃、形式創意、場館布局、設備租賃、舞臺區建設、會議過程控制等方面,會議服務主要集中在會議場地選擇、會議流量安排等方面,而會議簽到領導、會議接待員、會議住宿、會議餐飲、會議禮品等,在工作范圍上都屬于會議主辦的兩大組成部分,側重點不同但聯系緊密。

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