如何策劃企業展覽會

發布時間:2020-04-20 10:40:00

籌備組必須在會前兩小時內安排好會場,中小會場的總體布置應注意以下幾個方面:1、 現在,在圓桌會議上展示客人姓名標簽更受歡迎,因為這樣客人就不分主次,但如果會場內沒有圓桌會議室怎么辦?

籌備組必須在會前兩小時內安排好會場,中小會場的總體布置應注意以下幾個方面:

1、 現在,在圓桌會議上展示客人姓名標簽更受歡迎,因為這樣客人就不分主次,但如果會場內沒有圓桌會議室怎么辦?那我們就得選長型。長型會議桌必須根據客人的身份和優先順序安排。在這方面,用更多的心是非常重要的。一般來說,會議主持人應該坐在右前方,嘉賓的主角應該坐在對面,等等。當然,也可以靈活掌握,但必須有利于來賓的發言,改善會議氣氛。

2、 投影放大設備提前布置調試

投影屏應盡量不遮擋會議室的主題屏或橫幅,擴聲設備應在會議開始前1小時調試完畢。

3、 花果擺放

鮮花一定要鮮艷,水果一定要鮮美,都是為了給沉悶的會議室增添一點光線。

當所有這些準備就緒時,可能會有客人提前到達。這個時候,一定要做好接待工作,不要讓客人覺得冷,還要給每位與會者發一份會議材料,包括會議紙袋、筆記本和筆。然后,當客人陸續到達時,歡迎他們進入房間,并命令場館服務人員倒茶。制定會議計劃時加強會議管理

會議管理看似簡單,但事實上,要做好會議管理需要付出很大的努力。應該強調會議的質量。會議中手機響個不停,抽煙低語,遲到早退,不能談主題,不能在會上發言,會后抱怨,都是會議質量差、會議作風差的典型例子。會議管理應注意以下幾點:

召開會議應事先明確三個角色:會議主持人、會議日程安排和會議紀要。會議主持人在宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、落實會議制度、總結會議內容、跟蹤會議結果等方面發揮著重要作用。會議日程安排對于把握整個會議主題,防止其脫離主題具有重要作用。一般由最高級別的與會者主持,負責控制會場秩序,緊跟主題,指言人,總結會議的優缺點。會議紀要,詳細記錄會議要點和細節,準備會議紀要,以便會后做出客觀的會議評價。發揮支持作用,負責準確記錄會議要點,發布會議紀要,最終確定執行人和完成時間。



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