策劃大型晚會需要注意

發布時間:2020-04-19 09:50:00

大型晚會是一項綜合性的活動。既要提前規劃安排好晚會的節目和形式,又要加強對晚會過程的指導?;顒咏M織要求高,難度大,準備周期長。策劃和組織大型晚會應注意以下問題:

大型晚會是一項綜合性的活動。既要提前規劃安排好晚會的節目和形式,又要加強對晚會過程的指導?;顒咏M織要求高,難度大,準備周期長。策劃和組織大型晚會應注意以下問題:

一個成功的晚會總有一個成功的導演。舉辦晚會,首先要考慮晚會的目的,明確晚會的主題和形式。比如,迎接新年晚會,既要回顧過去一年的成績,又要迎接新年的到來。我們可以以“收獲”、“鐘聲”、“走向輝煌”為主題;送畢業生的“畢業晚會”要突出學業成功、即將走向社會的學生的喜悅和憧憬,深切表達對母校的懷念,以“再創輝煌”、“一路走好”為主題,以“青春之歌”、“紅旗頌”為主題,突出愛國主義主題。

在確定了晚會主題、演出時間和地點后,要積極做好一系列準備工作。它包括:

① 及時印發文件,以宣傳欄、海報等形式做好宣傳,擴大黨的影響,吸引師生關注,參與黨的建設。

② 征集晚會節目或分配節目任務。精心策劃晚會的節目形式,廣泛動員和安排有關單位或部門準備節目。如參加項目較多,應組織人員進行項目初選,確定正式的績效方案。以程序形式下達任務的,組織人員加強對程序編制的檢查和指導,確保程序質量。正式程序確定后,設計并制作程序清單。

③ 晚會正式舉行前,將進行節目排練,并邀請專業教師指導。排練結束后,要分析演出中存在的問題,提出下一步工作要求。

④ 確定員工。晚會需要大量的工作人員,主要包括:舞臺導演、主持人(包括主持人的確定和培訓、主持人服裝的設計和化妝、臺詞的準備等)、舞臺聯絡、燈光、聲控、話筒存儲、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務等,邀請領導、評委等參加演出前,對員工進行培訓并提出工作要求。

⑤ 精心設計和安排晚會的舞臺。舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,具有較強的創造性。

⑥ 做好演出場地、設施設備的安全檢查工作。

⑦ 做好安全工作計劃,考慮值班安全和執行中容易出現的安全問題。

安全措施的實施和應急措施的準備。

組織觀眾的最佳方式是觀眾憑票入場,禁止雜務人員擾亂會場秩序。

確保所有員工、表演者、領導和評委準時入場。

做好舞臺演出指揮工作,隨時檢查各工作環節,確保演出符合預定計劃,靈活處理突發事件。

大型文藝演出結束后,一般組織人員會放松思想,對演出后的工作不多考慮。晚會結束后,應做好以下工作:

做好演出場所的清潔工作,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全遠離會場、水電是否關閉等。

及時發布績效結果,對優秀績效進行表彰獎勵。

做好黨的工作總結,增加黨組織的工作環節,總結經驗,發現問題,提高組織類似活動的能力。


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