如何規劃公司活動

發布時間:2020-03-31 09:50:00

剛結束一家集團公司的旅游活動,筋疲力盡。從項目開始到結束,我今天抽空整理了所有的流程,并與大家分享了一些干貨,以規劃公司的活動。

剛結束一家集團公司的旅游活動,筋疲力盡。從項目開始到結束,我今天抽空整理了所有的流程,并與大家分享了一些干貨,以規劃公司的活動。

1、首先確定個人預算和活動的大概時間,然后搜索相關活動內容。

在組織活動時,公司先確定個人預算,再根據總人數計算出總預算。在搜索相關活動內容時,將在預算范圍內,沒有太大的偏差,不會導致后期方案要么達不到要求,要么成本太高。

搜索活動內容有三種方法:

A、 搜索“攜程、芒果、去哪兒”等旅游網站,了解活動地點及相關線路;

B、 小規模征求公司內部人員意見,了解后進行篩選;

C、如果情況允許,無論是否選擇專業旅行社,最好親自前往活動現場。網站可以先了解大致路線、餐廳、住宿和游玩地點,以便了解。做計劃的時候,會很有說服力。還將對旅游公司提供的線路提出專業問題,使其優化細節,提供更全面的服務。

活動前的準備工作非常重要,直接影響到整個行程的質量。我習慣用表格來記錄所有的準備步驟,比如我們上周剛結束的團體旅游。以下表格用于準備步驟:

這些形式在前期的準備工作中是必不可少的,可以使整個過程更加清晰地預測哪些環節容易失控,哪些環節需要有應急預案,哪些環節需要分組、分工、協作,并且需要安排專人負責每一張表格,這樣就不會出現大家都有空,你一個人忙的情況。

活動前三天,是最忙的時候。一些組織部門人手不足。很多事情需要自己去做?;顒觾热莸墓伎梢蕴崆斑M行。最好分組進行。比如,每項活動的負責人都會提前召開一個小型會議,讓大家熟悉整個過程和負責人的注意事項,并設立一個專用的負責人微信群,方便活動現場的特殊情況??闪⒓磫討鳖A案,商討解決方案。最后,組織全體與會人員開會,詳細講解活動的各個環節和注意事項。理解之后,每個人都會有疑問。在會議中,直接提問可以讓大家更加熟悉整個過程。否則,活動現場一定會有一些人搞不清情況,會有無頭蒼蠅四處亂飛。

雖然每項活動都事先經過了精心的演練,但很難保證不會發生事故,所以非常有必要保留1-2名應急隊員。例如,在上周的旅游活動中,我們安排了兩輛車和兩支隊伍作為應急儲備。有的同事在酒店睡過頭了,才發現部隊開始呼叫時人很少,于是緊急小組去那里接人,不影響大部隊的出行。

2、活動結束后,對整個流程進行梳理,對貨物進行清理、結算、匯總。

作為活動的最后一個環節,活動結束后的總結非常重要。從一項活動的組織到結束,一個人可以迅速成長。如果不是,那就意味著混日子??偨Y之后會發現,有很多細節沒有得到充分考慮。然后下次有類似的活動,把它們翻出來再看一遍,你就會越來越成功。訂閱。


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