項目管理的項目策劃

發布時間:2020-03-28 09:30:00

項目全周期規劃是指導項目實施的總體文件,是項目組全體成員達成目標共識的載體。

項目全周期規劃是指導項目實施的總體文件,是項目組全體成員達成目標共識的載體。

我們來談談如何做好項目規劃?

首先,項目組成員在進行項目規劃前,需要對以下內容有深入的了解:項目組所在單位(國家機關、工廠、企業等)的科研生產管理體系和質量管理體系,項目資金來源、組織各業務相關部門在項目中的職責和定位等。

項目組在了解上述內容后,根據項目策劃文件模板規定的內容,對項目合同或其他正式輸入進行分析,對項目范圍管理、團隊管理、進度管理、內外部協作管理、質量管理等進行梳理,資源保障管理、風險管理、溝通管理、保密管理等按照項目管理的維度進行(如無相關規定,則不能寫入)等。

范圍管理是根據項目合同或其他正式輸入,定義項目目標、項目特征、產品分解的PBS、項目繼承分析、項目技術過程、開發階段、里程碑節點、工作分解的WBS等。解釋了幾個關鍵問題。在項目目標中,應明確項目開發的總體目標、質量目標、進度目標和成本目標。產品分解PBS是系統分解的有力工具。通過PBS分解,可以將項目建設內容的具體工作分解清楚,也是鍛煉項目團隊系統工程思維的好方法。工作分解系統(WBS)是項目組成員進行工作分類和不斷細化工作分解的工具。目前,微軟開發的項目軟件一般用于大中型工作項目中做工作分解。在工作分解過程中,項目組成員應從工作內容、責任人、計劃完成時間和目標結果四個方面對每項工作進行安排。

團隊管理主要包括團隊分工與職責、人力資源需求與沖突分析。項目可分為系統團隊和各子系統/獨立團隊。各小組應根據項目和本小組的實際情況進行預測和分析。

進度管理主要分析項目的計劃過程、關鍵路徑和短期分析、專項計劃分析(處理關鍵技術研究或新開發部分和需要重點關注的部分)。

協同管理主要包括組織內外所有合作伙伴的管理,包括組織規定的分工、工作計劃和協同管理的一般流程和規范。

質量管理主要包括項目質量保證小組的組織和建立、管理要求、主要質量控制點和質量管理計劃。

資源保證管理主要包括項目實施過程中的物資采購保證計劃等要求。項目組應重點列出本項目綜合聯調所需的硬件設備清單,提前采購,并要求采購部門保證。

風險管理主要包括風險管理的組織機構、風險管理的定義、跟蹤管理計劃、識別和應對措施。項目組應對項目實施初期的潛在風險進行討論和分析,并提前提出解決風險的對策。

溝通管理主要包括與項目組成員、組織內各級管理人員、支持人員、用戶等不同角色的項目利益相關者的溝通管理內容。建議按類別列出。

最后,項目規劃文件中應提供項目的最終可交付成果,包括硬件清單、軟件清單和文件清單。在每種列表中,都需要重新分類,例如,根據子系統、單機等的級別,或者根據項目的不同階段。


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